Visit Pernambuco Travel Show

Porto de Galinhas – Ipojuca/Pernambuco – Brasil

Programa de Hosted Buyers

Regulación

1. DEFINICIÓN

El programa Hosted Buyers está dirigido a compradores internacionales y nacionales con el potencial y el poder de decisión para cerrar el negocio durante el evento.

2. REGISTRO

2.1 – La inscripción debe realizarse a través del sitio web del evento (https://visitpetravelshow.com) hasta el 10 de octubre de 2019. Solo se considerará los formularios completados.

2.2 – El número de vacantes es limitado y la participación está sujeta a disponibilidad en el momento del registro.

2.3 – El programa INCLUYE:

  • Traslado desde el Aeropuerto de Recife hasta el Hotel en Porto de Galinhas y viceversa;
  • Alojamiento en Porto de Galinhas del 24 al 27 de noviembre de 2019;
  • Traslados de hotel/evento/hotel durante el período;
  • Comidas dentro del horario del evento.

Otros costos y gastos adicionales son responsabilidad de cada participante. Por lo tanto, el programa NO INCLUYE:

  • Cambios de alojamiento;
  • Tarifas adicionales de alojamiento diario;
  • Alimentos y bebidas fuera del horario del evento;
  • Transferencias fuera del horario del evento;
  • Extras personales;
  • Visa;

3. PRESENCIA

3.1 – La ASOCIACIÓN HOTELERA PORTO DE GALINHAS y la OFICINA DE CONVENCIONES Y VISITANTES PORTO DE GALINHAS son responsables de coordinar su alojamiento.

IMPORTANTE: El alojamiento se proporcionarán del 22 al 27 de noviembre de 2019 (período total del evento, incluyendo el recorrido, punto 6 de este reglamento). El Hosted Buyer no está autorizado a contactar a los proveedores de viajes directamente (es decir, agentes de turismo y hoteles) a menos que lo indique el organizador del evento.

3.2 – El Hosted Buyer acepta liquidar todos los cargos adicionales del hotel antes de la salida.

3.3 – El Hosted Buyer que no complete cronograma en la fecha acordada será responsable de la tarifa de «No Show» (consulta el punto 5 de este reglamento).

3.4 – Lo Hosted Buyer aceptado, debe programar un mínimo de 15 (quince) reuniones de negocios y asistir a 4 (cuatro) entrenamientos de destino. Aquellos que no puedan programar el número mínimo de reuniones a través del sitio web deben informar a la organización del evento para que puedan ayudar con este horario.

3.5 –Recordando que la asistencia a las reuniones previamente programadas será monitoreada y la no asistencia es una violación de este reglamento, lo que incluye comprometer el pago por parte de la organización del evento, los montos de los gastos de boletos y alojamiento correrán a cargo del invitado que no cumple con el horario.

3.6 – El Hosted Buyer acuerda tener sus datos disponibles para todos los Suppliers (expositores) del Visit Pernambuco Travel Show para posibles reservas.

4. VIAJE

4.1 – Su invitación es personal e intransferible. En caso de que no puedas asistir, el equipo del evento debe evaluar y validar el reemplazo de otra persona en tu empresa. La solicitud de transferencia debe hacerse lo antes posible.

4.2 – Una vez emitidas las solicitudes de transferencia, serán revisadas caso por caso y el organizador del evento se reserva el derecho de cobrar por estos cambios si es necesario. Dichos cargos serán notificados y deberán liquidarse antes de abordar para participar en el evento.

4.3 – VISAS – Es responsabilidad de cada participante proporcionar su propia visa.

4.4 – EXCESO DE EQUIPAJE –Aduanas y multas similares son responsabilidad de cada Hosted Buyer.

5. CANCELACION Y «NO SHOW»

5.1 – CANCELACION CON TARIFAS: Si necesitas cancelar tu participación, informa a la organización del evento por correo electrónico: visitpe@portodegalinhas.org.br. La cancelación no se considerará hasta que la organización del evento se comunique formalmente.

En caso de cancelación, se aplicarán las siguientes multas:

5.1.1 Para cancelaciones recibidas antes del dia 10 de octobre de 2019, no se aplicará ninguna penalización a menos que el alojamiento ya haya sido confirmado. En este caso, se impondrá una multa según el costo del alojamiento;

5.1.2 Para cancelaciones recibidas después del dia 10 de octubre de 2019 se cobrará una tarifa de U$500.

6. PRE-TOUR

6.1 – El pre-tour se llevará a cabo entre del 22 a 24 de noviembre de 2019, con participación restringida a los participantes del Programa de Hosted Buyer.

6.2 – Esto será exclusivamente en destinos del estado de Pernambuco, que son:

  • Fernando de Noronha (sol y playa, ecoturismo, lujo);
  • Recife (cultura, historia, negocios, turismo creativo);
  • Olinda (cultura, historia);
  • Tamandaré (sol y playa).

6.3 – El pre-tour INCLUYE:

  • Alojamiento en el destino elegido entre el 22 y el 24 de noviembre de 2019;
  • Transporte para toda la programación;
  • Comidas a tiempo.

6.4 – PARTICIPACIÓN

6.4.1 A finales de septiembre estará disponible en el sitio web (https://visitpetravelshow.com) el  formulario para elegir el destino. Es importante que esto esté de acuerdo con segmentos y nichos trabajados por su empresa.

6.4.2 El número de plazas es limitado y la participación está sujeta a disponibilidad en el momento de la inscripción.

La coordinación,

Visit Pernambuco Travel Show.

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