Visit Pernambuco Travel Show

Porto de Galinhas – Ipojuca / Pernambuco – Brasil

Programa de Hosted Buyers

Regulamento

1. DEFINIÇÃO

O Programa Hosted Buyers está voltado a compradores internacionais e nacionais com potencial e poder de decisão para fecharem negócios durante o evento.

2. REGISTRO

2.1 – A inscrição deve ser feita através do website do evento (https://visitpetravelshow.com) até o dia 10 de outubro de 2019. Serão considerados apenas os formulários completamente preenchidos.

2.2 – O número de vagas é limitado, estando a participação sujeita à disponibilidade quando realizada a inscrição.

2.3 – O programa INCLUI:

  • Transfer in/out Aeroporto do Recife/Hotel em Porto de Galinhas/Aeroporto do Recife;
  • Hospedagem em Porto de Galinhas entre os dias 24 e 27 de novembro de 2019;
  • Transfers Hotel/Evento/Hotel durante o período;
  • Refeições dentro da programação do evento.

Outros custos e despesas adicionais são de responsabilidade de cada participante. Sendo assim, o programa NÃO INCLUI:

  • Alterações de hospedagem;
  • Diárias adicionais na hospedagem;
  • Alimentos e bebidas fora da programação do evento;
  • Transfers fora da programação do evento;
  • Extras pessoais;
  • Visto;

3. PRESENÇA

3.1 – A ASSOCIAÇÃO DE HOTÉIS DE PORTO DE GALINHAS e o PORTO DE GALINHAS CONVENTION & VISITORS BUREAU são os responsáveis pela coordenação de sua hospedagem.

IMPORTANTE: A hospedagem será fornecida no período de 24 a 27 de novembro de 2019 (período total do evento, incluindo o pre-tour – item 6 deste regulamento).

O Hosted Buyer não está autorizado a entrar em contato diretamente com os fornecedores de viagens (isto é, agentes de turismo e hotéis), a menos que instruído pela organização do evento.

3.2 – O Hosted Buyer está de acordo em quitar todas as despesas extras com o hotel antes de sua partida.

3.3 – O Hosted Buyer que não completar a sua agenda na data acordada será responsável pela taxa de “No Show” (vide item 5 deste regulamento).

3.4 – O Hosted Buyer que for aceito, deve agendar no mínimo 15 (quinze) reuniões na rodada de negócios e atender a 4 (quatro) treinamento de destinos. Aquele que não conseguir agendar o número mínimo de reuniões pelo website deve informar à organização do evento, para que esta possa auxiliar neste agendamento.

3.5 – Lembrando que, a participação em reuniões pré-agendadas será monitorada e o não comparecimento constitui uma violação deste regulamento, inclusive, comprometendo o pagamento por parte da organização do evento, dos valores das despesas com hospedagem, que passará a ficar a cargo do convidado que não cumprir a agenda.

3.6 – O Hosted Buyer concorda em ter seus dados disponíveis para todos os Suppliers (expositores) do Visit Pernambuco Travel Show para possíveis agendamentos.

4. VIAJAR

4.1 – Seu convite é pessoal e intransferível. No caso da impossibilidade de sua participação, a substituição para outra pessoa da sua empresa deverá ser avaliada e validada pela equipe do evento. A solicitação de transferência deverá ser feita o quanto antes.

4.2 – Após emissão, os pedidos de transferência serão analisados caso a caso e a organização do evento se reserva o direito de fazer cobranças para estas mudanças, caso necessário. Tais encargos serão notificados e devem ser quitados antes do embarque para participação no evento.

4.3 – VISTOS – É de responsabilidade de cada participante providenciar seu próprio visto.

4.4 – EXCESSO DE BAGAGEM – multas alfandegárias e similares são de responsabilidade de cada Hosted Buyer.

5. CANCELAMENTO E “NO SHOW”

5.1 – CANCELAMENTO COM TAXAS:

Caso seja necessário cancelar sua participação, favor informar à organização do evento através do e-mail: contato@visitpetravelshow.com. O cancelamento não será considerado até que a organização do evento seja comunicada formalmente.

Em caso de cancelamento, as seguintes multas serão aplicadas:

5.1.1 Para cancelamentos recebidos em, ou antes do dia 10 de outubro de 2019 não será cobrada multa, a menos que a hospedagem já tenha sido confirmada. Neste caso, será aplicada a multa de acordo com o custo da hospedagem;

5.1.2 Para cancelamentos recebidos após o dia 10 de outubro de 2019 será cobrada uma taxa de U$500.

6. PRÉ-TOUR

6.1 – O pré-tour será realizado entre os dias 22 e 24 de novembro de 2019, estando a participação restrita aos participantes de Programa de Hosted Buyer.

6.2 – Este será exclusivamente em destinos do Estado de Pernambuco, sendo eles:

  • Fernando de Noronha (sol e praia, ecoturismo, luxo);
  • Recife (cultura, história, negócios, turismo criativo);
  • Olinda (cultura, história);
  • Tamandaré (sol e praia).

6.3 – O pré-tour INCLUI:

  • Hospedagem no destino escolhido entre os dias 22 e 24 de novembro de 2019;
  • Transporte para toda a programação;
  • Refeições dentro da programação.

6.4 – FORMA DE PARTICIPAÇÃO

6.4.1 Até o final de setembro será disponibilizado no site (https://visitpetravelshow.com) o formulário para escolha do destino. É importante que este esteja de acordo com os segmentos e nichos trabalhados por sua empresa.

6.4.2 O número de vagas é limitado, estando a participação sujeita à disponibilidade no momento da inscrição.

A coordenação,

Visit Pernambuco Travel Show.

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